Outlook Kurs OA3 - Aufbau II

Outlook 2010 und 2013/2016

Hierbei handelt es sich um einen vertiefenden Aufbaukurs. Erweitertes Grundlagenwissen wird vorausgesetzt.

Preis: Auf Anfrage

Preise: In Abhängigkeit von Dauer, Teilnehmerzahl, der Seminarart, dem Seminarort, sowie buchbaren Zusatzoptionen.

Beschreibung:

Outlook für Anspruchsvolle. Professionelle Ordnerverwaltung, Automatisierung durch benutzerdefinierte Regeln, Zugriffsberechtigung und vieles mehr.

Dieses Seminar vermittelt fortgeschrittene Kenntnisse zum Aufbau sehr effektiver Strukturen, zur Automatisierung und Organisation von Mail, Kalender und Aufgaben. Die Freigabe und Berechtigungserteilung mit individuellen Anpassungen, Stellvertretung, aber auch weitere professionelle Hilfsmittel, sind Thema dieses Seminars. Darüber hinaus wird auf Besonderheiten bei Verwendung eines Exchange-Servers hingewiesen.

Outlook Aufbau II Seminar - Inhalte

Anpassungen von Standardprogrammeinstellung

Erweiterte Anpassungen von Menüs und Arbeitsweise des Programms

Erstellen und Speichern individueller Ansichten für alle Themenbereiche

Automatische Kategorisierung

Professioneller Umgang mit Spam

Individualisierte Symbolleisten und Schnellzugriffsmenü

Wdh.: Abwesenheitsassistent

Stellvertreter

Ordner:

  • Aufbau professioneller Strukturen
  • Aufräumen / Organisieren von Inhalten
  • Arbeiten mit erweiterten Suchfunktionen

Regelwerk

  • Quicksteps
  • Verwenden komplexer Regeln für Mail
  • Verwenden komplexer Regeln für Kalender

Erweiterte Kontakt-Funktionen:

  • Aktivitäten eines Kontakts nachvollziehen
  • Kontakte Freigeben
  • Individuelle Freigabeoptionen
  • Kennzeichnung Privat
  • Wdh.: Kategorisierung

Erweiterte Kalender-Funktionen:

  • Automatische Kategorisierung
  • Spezielle Ansichten für Ausgabe und Druck

Aufgaben:

  • Wdh.: Delegieren von Aufgaben
  • Optionen

Suchen:

  • Detaillierte Suche von Inhalten mit spezialiellen Suchoptionen
  • Verwenden und Anpassen individueller Suchordner

 

*Seminarbedingte Abweichungen und Anpassungen der benannten Inhalte sind möglich.

Für Fragen kontaktieren Sie uns einfach.

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Herr Matthias Gerhard Kiewied

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